7 raisons d’investir dans une solution de tableaux de bord de business intelligence
7 raisons d’investir dans une solution de tableaux de bord de business intelligence
mercredi 14 janvier 2015
Author: Charles T. - Consultant Business Intelligence
Investir dans un projet de business intelligence nouvelle génération ? Quels sont bénéfices pour votre entreprise ? En ce début d’année 2014, nous avons réuni 7 raisons pour lesquelles une solution de tableaux de bord intuitifs doit définitivement faire partie de votre budget !
1) Obtenir une vue d’ensemble des performances de votre entreprise
Une bonne solution de tableaux de bord vous permet de réunir des données provenant de différentes sources (logiciels d’éditeurs variés, sources externes..) Vous pouvez ainsi regrouper et croiser facilement les informations, les comparer, et identifier les corrélations en un instant : une chose qui vous prendrait habituellement des heures à réaliser.
2) Prendre des décisions appuyées sur des informations disponibles en temps réel
Les tableaux de bord de business intelligence permettent de transformer des quantités énormes de données en indicateurs visuels, et interactifs vous permettant ainsi d’identifier en un instant des relations qui seraient, en temps normal, passées inaperçues. De plus, le fait qu’un logiciel de tableaux de bord puisse vous transmettre l’information en temps réel, sans attendre la production de rapports souvent mensuels, vous permet d’avoir un aperçu de la situation en direct, et de prendre des actions correctives avant qu’il ne soit trop tard.
3) Evaluer et optimiser votre performance
Grâce à un logiciel de tableaux de bord, vous pouvez suivre vos KPI sur une période donnée, les comparer et identifier des tendances. Au lieu de passer du temps à regrouper les données historiques, vous n’avez qu’a sélectionner la période de votre choix et vous pourrez identifier en un clin d’œil si vos performances sont en hausse/en baisse et la vitesse à laquelle cette tendance évolue.
4) Devenir indépendant du département informatique
Avec vos propres tableaux de bord simples à utiliser, vous pourrez accéder à vos rapports en moins de temps qu’il ne vous en faudrait pour en faire la demande au département IT. Vous gagnez du temps, votre service informatique également et cela augmente votre productivité.
5) Motiver votre équipe
L’utilisation de logiciels de tableaux de bord permet de donner à votre équipe un aperçu de sa contribution à la performance globale de l’entreprise. Définissez ensemble les KPI à surveiller (ventes d’un produit, leads marketing…) et identifiez les relations qui existent avec les performances des autres services. Le suivi devient clair et chacun peut voir en direct où il se situe par rapport aux objectifs.
6) Tenir les parties prenantes informées
Grâce aux tableaux de bord, partager les données essentielles avec vos collègues, vos supérieurs ou vos clients devient facile. Vous avez la possibilité de donner accès à vos indicateurs à un certain nombre d’utilisateurs, de les partager sous forme de page web, ou même de les exporter lorsqu’un rapport vous est demandé pour des réunions par exemple. Ceci vous permet de supporter votre discours et d’engager votre audience.
7) Accéder à vos indicateurs de performance 24h/24 et 7j/7
Si vous êtes souvent en déplacement ou en réunion il peut être difficile d’accéder rapidement à une vue d’ensemble de vos indicateurs de performance. L’utilisation de logiciels de tableaux de bord pourrait être la réponse à vos prières ! Si vous choisissez une solution de business intelligence 100% web et disponible sur n’importe quel appareil , vos indicateurs de performance deviennent mobiles et peuvent être consultés n’importe où et n’importe quand !